Datové schránky v Orsoftu

Nacházíte se: Hlavní strana » Produkty, řešení » Orsoft » Datové schránky

Co jsou to datové schránky?

Systém datových schránek (ISDS) je elektronická služba, podobná e-mailu, která má nahradit posílání "úředních" dopisů poštou, včetně těch doporučených.
Provoz datových schránek detailně upravuje a pro některé subjekty zavádí jako povinný nový zákon č. 300/2008 Sb.
Účelem je na všech stranách zrychlit a zlevnit komunikaci mezi úřady (orgány veřejné moci), právnickými a fyzickými osobami.

je řešení pro stahování zpráv z datových schránek, které je možné používat samostatně nebo integrovaně s IS Orsoft,
automaticky kontroluje nový obsah v datové schránce dle nastaveného intervalu bez nutnosti opakovaného přihlašování,
ukládá a archivuje dokumenty na neomezenou dobu oproti aplikaci České pošty, která ukládá přílohy pouze po dobu 90 dnů,
využívá uživatelsky komfortního prostředí IBM Lotus Notes,
automaticky odesílá upozornění o došlých datových zprávách dalším osobám v organizaci, včetně přeposlání vlastních datových zpráv standardním e-mailem,
zasílá zprávy zpět do datových schránek,
přiřazuje dokument obchodnímu partnerovi vedenému v adresáři firem,
umožňuje nastavení přístupových práv pro osoby pracující s aplikací,
uchovává archiv uskutečněných transakcí mezi aplikací a datovou schránkou,
umožňuje třídit a následně přenést vybrané dokumenty (např. došlé faktury a to především ve formátu ISDOC) do IS Orsoft,
je efektivním využitím zákonné povinnosti používat datové schránky.

Systém Orsoft spolupracuje s fakturami ISDOC - oficiálním formátem elektronické fakturace v České republice.
Podsystém Prodej umožňuje vytvoření faktury ve formátu ISDOC a její následné zaslání odběrateli na e-mail nebo bezpečně přímo do jeho datové schránky.

Součástí IS Orsoft je také funkce Elektronické dokumenty, která umožňuje jednoduchým způsobem evidovat elektronické dokumenty. Z této evidence lze zjistit jak místo uložení dokumentu, tak i další vlastnosti dokumentu.
Elektronický dokument může být uložen ve sdílené datové složce nebo v sofistikovaném úložišti typu DMS (Document Management System). IS Orsoft umožňuje uložení dokumentů v systému Lotus Notes nebo Microsoft SharePoint.
Zároveň předpokládáme, že formou zakázkové úpravy budeme schopni realizovat rozhraní na jakýkoli DMS.

1. 7. 2009 - nabyly účinnosti zákony spojené s datovými schránkami
od 1. 7. 2009 - lze (nepovinně) aktivovat datovou schránku
od 1. 11. 2009 - povinný provoz datových schránek u právnických osob
od 1. 1. 2010 - lze využívat datové schránky ke komunikaci mezi soukromými subjekty navzájem

K 1. 11. 2009

www.datoveschranky.info
Leták ve tvaru pdf