Nákup

Podsystém Nákup je určen pro podporu řízení a automatizaci zpracování činností souvisejících s objednáváním a nákupem materiálů, zboží a služeb.

Základní vlastnosti:

• Evidence dodavatelů.
• Evidence potenciálních dodavatelů.
• Udržování dodavatelských ceníků, artiklů.
• Informace o skladech, stavu zásob.
• Informace z číselníku výrobků/výkonů.
• Pořizování požadavků.
• Schvalování požadavků: Systém tzv. strategie schvalování určuje, kdo po kom požadavek schvaluje, je vázána na osobní číslo přihlášeného uživatele, umožňuje schvalování v několika úrovních.
• Pořizování objednávek: Objednávku sestavuje nákupčí na základě schválených požadavků.
• Schvalování objednávek: Strategie schvalování nad objednávkami.
• Evidence dodavatelských smluv.
• Evidence došlých faktur: při pořízení došlé faktury se kontroluje, zda položkově souhlasí faktura s objednávkou – tzv. věcná likvidace faktury.
• Hodnocení dodavatelů.

Řetězec podporovaných činností je zahájen požadavkem na nákup, který může vznikat ve výrobě, řízení údržby, poklesem zásob pod minimální mez, ručním vstupem apod. K požadavkům na nákup jsou přiřazováni dodavatelé, dalším výběrem a kumulací požadavků jsou optimalizovány požadavky a transformovány do objednávek. Obchodní proces pokračuje odesláním objednávky a následným přijetím potvrzení dodavatele. Po dodání zboží je vazba na dodavatelskou fakturu a vyhodnocení nákupu jako procesu zhodnocení dodavatele, artiklu i kvality.