Novinky v informačním systému Orsoft 9

V informačním systému Orsoft dochází v průběhu každého kalendářního roku k velkému množství změn, neustále jsou přidávány nové funkce, stávající postupy jsou modernizovány a optimalizovány. Změny jsou zrcadlem politické i ekonomické situace, odráží se v nich i měnící se struktura zákazníků používajících IS Orsoft a jejich požadavky a v neposlední řadě jsou úpravy i novinky vyvolávány vývojeminformačních technologií obecně.

Mezi zajímavé novinky letošního roku patří Orsoft web a workflow.

Orsoft web

Orsoft web je nový produkt, který je určen pro zákazníky, kteří pracují s informačním systémem Orsoft. Umožňuje přístup k vybraným informacím z IS Orsoft prostřednictvím webového prohlížeče. Nová forma přístupu k informacím uloženým v IS Orsoft přináší zejména možnost rozšířit počet uživatelů i o další osoby – např. o zaměstnance nebo manažery, kteří zatím s podnikovým informačním systémem nepracovali. Ve svém důsledku to může samozřejmě vést ke zjednodušení firemních procesů.

Orsoft web zprostředkovává přístup pouze k vybraným informacím IS Orsoft, nepředpokládá se, že by kopíroval celou funkčnost informačního systému. Ve druhé polovině roku byl připraven tzv. startovací balíček, který obsahuje agendu tuzemských cestovních příkazů a byl ověřován u pilotních zákazníků. Byla také připravena demoverze tohoto produktu, která je spustitelná zde (použijte login freelogin a heslo free).

Workflow

V průběhu 2. poloviny roku 2008 byly do systému Orsoft zapracovány i nástroje pro workflow – přesněji řečeno nástroje pro řízení firemních ekonomických či organizačních postupů. K dispozici jsou funkce pro definování či navrhování jednotlivých postupů, jejich sledování i vyhodnocování výsledků jednotlivých postupů. Postupy lze rozdělit na dvě skupiny. Na postupy uživatelské, které lze zajistit pomocí nástrojů v Základní modulu a jsou plně v režii každého uživatele a na postupy systémové, které jsou v některých částech závislé na speciálních programových úpravách v jednotlivých podystémech IS Orsoft.

Workflow v IS Orsoft řeší požadavky, pro jejichž realizaci dosud nebyly k dispozici potřebné nástroje. Využívá také elektronické dokumenty a umožňuje snadný přístup k poznámkám, které je možné dělat jak k celému postupu, tak i k jednotlivým krokům pracovního postupu. Workflow je navrženo tak, aby respektovalo individuální potřeby jednotlivých uživatelů, ale zároveň může být provázáno s jednotlivými podsystémy IS Orsoft. Tím přináší workflow do IS Orsoft nejen novou kvalitu, ale i významný potenciál pro jeho další rozvoj.

Vzhledem k tomu, že účastníky pracovních procesů mohou být v praxi často osoby, které nemají přístup do IS Orsoft (manažeři, zaměstnanci), bude část funkcí workflow zařazena i do nového produktu Orsoft web. Tím dojde i k podstatnému rozšíření využití workflow. Prostřednictvím přístupu přes webové rozhraní však bude možné provádět pouze interpretaci procesů, nikoliv jejich definování