Personalistika

Podsystém Personalistika je určen k podpoře důležitých personálních rozhodnutí. Základní personalistika, jako systém pro podporu personální evidence a administrativy, umožňuje i v rychle se měnících podmínkách provádět stále nové analýzy z podkladů a informací o zaměstnancích organizace.

Pro všechny personalisty je důležitý zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Podsystém Personalistika umožňuje sledovat pouze ty informace o zaměstnanci, které zaměstnavatel využívá (ostatní nemusí povinně sledovat, může však kdykoliv okruh svých zájmů rozšířit). Systém je v souladu s normami ISO 9000 pro podporu certifikace a respektuje zákon 435/2004 Sb. o zaměstnanosti. Je pružný k případným změnám požadavků, pracuje s číselníky, které si v převážné míře vytváří uživatel sám, a tím si také tvoří personalistiku na míru pro svou organizaci.

Podsystém Personalistika spolu se skupinou úloh Kvalifikace a vzdělávání plní funkci informačního centra o vývoji personální struktury podniku. Od personálního útvaru se žádá, aby byl také hodnotícím centrem. K tomu mu jako základ slouží skupina úloh Pracovní místa (sleduje požadavky na vykonávané práce v organizaci) a Hodnocení (výběr takových pracovníků, kteří budou nejlépe vykonávat práce, vyžadované organizační strukturou; inventura talentů může být provedena pouze provedením důvěryhodného procesu hodnocení). Podsystém Personalistika se tím stává již systémem pro podporu specifických činností personálního řízení.

Personalistika a zejména její základní část je využívána i v dalších podsystémech IS Orsoft. Základní Personalistika je nezbytně nutná k provozování podsystému Mzdy. Z personální evidence mohou být využívány v podsystému Mzdy vybrané údaje, za které v různých organizacích odpovídá někde personalista a jinde mzdová účetní (např. datum nástupu do zaměstnání, druh pracovně právního vztahu, sjednaná doba úvazku, ...). Naopak Personalistika využívá podsystém Mzdy pro napočítávání započitatelné praxe pro poskytování včasné informace o očekávaném měsíčním platovém postupu zaměstnanců rozpočtových organizací.

Základní funkcionalitu je možné rozšířit volitelnými skupinami úloh:

• Kvalifikace a vzdělávání.
• Hodnocení.
• Formuláře.
• Archiv.
• Distribuované zpracování.
• Pracovní místa.
• Uchazeči o zaměstnání.
• Sociální program.

Modul Orsoft web umožňuje zaměstnancům přístup ke svým kmenovým informacím a např. také získat kontakty na zaměstnance v řídících funkcích.